Primastuti Dewi.R

About Life, Religion, Art, Science, Social, Culture, and More

BAB 1, KONSEP DASAR SISTEM

Posted by primastuti dewi on September 30, 2010

BAB 1
KONSEP DASAR SISTEM

 

Supaya dapat memahami atau dapat mendefinisikan sebuah sistem terdapat dua 

pendekatan yang dapat digunakan untuk menerangkannya,yaitu dengan pendekatan:

a.  Prosedur

    Yaitu "suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang berupa urutan 

    kegiatan yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk mencapai 

    tujuan tertentu".
			

    Prosedur adalah "rangkaian operasi klerikal (tulis menulis), yang 

    melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen yang 

    digunakan untuk menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi

    bisnis yang terjadi serta untuk menyelesaikan suatu kegiatan tertentu".
			

    Urutan kegiatan digunakan untuk menjelaskan apa (what) yang harus 

    dikerjakan, siapa (who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan 

    bagaiman (how) mengerjakannya.

b.  Komponen/elemen

    Yaitu "kumpulan komponen yang saling berkaitan dan bekerja sama untuk 

    mencapai suatu tujuan tertentu".
			

    Suatu sistem dapat terdiri dari beberapa sub-sub sistem, dan sub-sub 

    sistem tersebut dapat pula terdiri dari beberapa sub-sub sistem yang 

    lebih kecil.

    Contoh :

    Sistem Akuntansi terdiri dari sub sistem akuntansi penjualan, sub sistem 

    akuntansi pembelian, sub sistem akuntansi penggajian dan sub sistem 

    akuntansi biaya, dengan dokumen-dokumen dasar sebagai komponennya, 

    seperti buku jurnal, buku besar, buku pembantu, neraca saldo, laporan 

    rugi/laba, dan laporan perubahan modal. 

 

Teori sistem umum terutama menekankan perlunya memeriksa seluruh bagian 

sistem. Sering sekali seorang analis terlalu memusatkan perhatian hanya pada 

satu komponen sistem, yang berarti dia telah mengambil tindakan yang mungkin 

tidak efektif, karena beberapa komponen yang penting diabaikan. 

Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen, yaitu pekerjaan, kegiatan, misi 

atau bagian-bagian sistem yang dibentuk untuk mewujudkan tujuan. 

Untuk komponen misi atau tujuan, seringkali sukar untuk dilihat.

Manajemen suatu sistem terdiri dari kegiatan-kegiatan yang diarahkan pada 

perencanaan dan pengendalian (feedback).

 

 

+--------------------------------------------------------------------------+

:     System : In data processing, a collection of men, machines, and      :

:       methods organized to accomplish a set of specific functions.       :

+--------------------------------------------------------------------------+

 

+--------------------------------------------------------------------------+

:   Sehingga untuk menganalisis atau merencanakan sebuah sistem, seorang   :

:    analis / perancang sistem harus mengerti terlebih dahulu mengenai     :

: komponen-komponen atau elemen-elemen atau subsistem-subsistem dari suatu :

:                             sistem tersebut.                             :

+--------------------------------------------------------------------------+

 

Tujuan suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) atau mencapai 

suatu sasaran (objectives). Goal meliputi ruang lingkup yang luas, sedangkan 

objectives meliputi ruang lingkup yang sempit.

 

KLASIFIKASI SISTEM

 

a. Sistem Abstrak (Abstract System) dan Sistem Fisik (Physical System)
			

   Sistem abstrak adalah "sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang 

   tidak tampak secara fisik". (Contoh : Sistem Teologia).

   Sistem fisik adalah "sistem yang ada secara fisik".
			

   (Contoh : Sistem Komputer).

b. Sistem Alamiah (Natural System) dan Sistem Buatan Manusia 


				(Human Made System)
			

   Sistem alamiah adalah "sistem yang terjadi melalui proses alam dan tidak 

   dibuat manusia". (Contoh : Sistem Perputaran Bumi).

   Sistem buatan manusia adalah "sistem yang dirancang oleh manusia dan 

   melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin".
			

   (Contoh : Sistem Informasi).

c. Sistem Tertentu (Deterministic System) dan Sistem Tak Tentu 


				(Probabilistic System)
			

   Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat 

   diprediksi, interaksi diantara bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan 

   pasti sehingga keluarannya dapat diramalkan (Contoh : Sistem Komputer 

   melalui program).

   Sistem tak tentu adalah "sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat 

   diprediksi karena mengandung unsur probabilitas".
			

d. Sistem Tertutup (Closed System) dan Sistem Terbuka (Open System)
			

   Sistem tertutup adalah "sistem yang tidak berhubungan dan tidak 

   terpengaruh dengan lingkungan luarnya". Sistem ini bekerja secara 

   otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya 

   (kenyataannya tidak ada sistem yang benar-benar tertutup), yang ada 

   hanyalah relatively closed system.
			

   Sistem terbuka adalah "sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan 

   lingkungan luarnya". Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan 

   keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya, sehingga 

   harus memiliki sistem pengendalian yang baik. 

 

KARAKTERISTIK SISTEM

 

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu 

mempunyai :

a. Komponen (components)

   Terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan bekerja sama 

   membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen dapat terdiri dari beberapa 

   subsistem atau subbagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki 

   fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.

b. Batas sistem (boundary)

   Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem lainnya 

   atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem

   dipandang sebagai satu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang 

   lingkup (scope) dari sistem tersebut.

c. Lingkungan luar sistem (environments)

   Adalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. 

   Lingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. 

   Lingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara, 

   sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, 

   kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup sistem.

d. Penghubung (interface)

   Merupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumbar-

   sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. 

   Keluaran (output) dari satu subsistem akan menjadi masukan (input) untuk 

   subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk 

   mengintegrasikan subsistem-subsistem menjadi satu kesatuan.

e. Masukan (input)

   Adalah energi yang dimasukkan ke dalam sistem, yang dapat berupa masukan 

   perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). 

   Masukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat 

   beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk 

   mendapatkan keluaran. Sebagai contoh di dalam sistem komputer, program 

   adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan 

   data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.

f. Keluaran (output)

   Adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran

   yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat merupakan masukan untuk 

   subsistem yang lain. Misalnya untuk sistem komputer, panas yang dihasilkan 

   adalah keluaran yang tidak berguna dan merupakan hasil sisa pembuangan, 

   sedangkan informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.

g. Pengolah (process)

   Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah 

   masukan menjadi keluaran. Suatu sistem produksi akan mengolah masukan 

   berupa bahan baku dan bahan-bahan lain menjadi keluaran berupa barang 

   jadi. Sistem akuntansi akan mengolah data-data transaksi menjadi laporan-

   laporan keuangan dan laporan-laporan lain yang dibutuhkan oleh manajemen.

h. Sasaran (objectives) atau tujuan (goal)

   Suatu sistem pasti mempunyai tujuan (goal) atau sasaran (objective). 

   Kalau suatu sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak 

   akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat menentukan sekali masukan 

   yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. 

   Suatu sistem dikatakan bersila bila mengenai sasaran atau tujuannya.

 

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM

Analisis sistem sangat bergantung pada teori sistem umum sebagai sebuah 

landasan konseptual. Terdapat banyak pendekatan untuk analisis sistem dan 

pada dasarnya semunya mempunyai tujuan yang sama, yaitu memahami sistem yang 

rumit kemudian melakukan modifikasi dengan beberapa cara. 

Hasil modifikasi dapat berupa subsistem baru, komponen baruatau serangkaian 

transformasi baru dan lain-lain. Tujuannya adalah untuk memperbaiki berbagai 

fungsi di dalam sistem agar lebih efisien, untuk mengubah sasaran sistem, 

untuk mengganti output, untuk mencapai tujuan yang sama dengan seperangkat 

input yang lain atau untuk melakukan beberapa perbaikan serupa.

Tahapan dalam menganalisis sistem :

1. Definisikan masalahnya.

   Bagian sistem yang mana yang tidak memuaskan ?. Apakah input telah 

   mengalami perubahan bentuk, harga atau ketersediannya ?. Apakah output 

   kurang memuaskan ?. Apa tujuan usaha analisis sistem ?.

2. Pahami sistem tersebut dan buat definisinya.

   Karena sistem mempunyai hirarki (terdapat subsistem di dalam sistem yang 

   lebih besar) dan saling berhubungan dengan lingkungannya, maka akan sulit 

   untuk dapat merumuskan secara tepat apa saja komponen sistem yang sedang 

   dipelajari. Tindakan ini selanjutnya dapat diperinci lebih lanjut dengan 

   mengajukan beberapa pertanyaan berikut untuk mendapatkan pemahaman 

   tentang sistem.

   a. Apa yang menjadi variabel-variabel (komponen sistem) ?

   b. Bagaimana tiap variabel tersebut saling berhubungan dan juga dengan 

      lingkungan?

   c. Apa yang menjadi batasan sistem, yaitu dimana sistem akan berakhir 

      serta apa rumusan pengembangannya ?

3. Alternatif apa saja yang tersedia untuk mencapai tujuan dengan 

   memperhatikan modifikasi sistem tersebut ?. Pilihan apa saja yang 

   tersedia untuk memperbaiki sistem, berapa biayanya serta apakah hal 

   tersebut dapat diterapkan ?.

4. Pilih salah satu alternatif yang telah dirumuskan pada tahap sebelumnya.

5. Terapkan alternatif tersebut.

6. Jika memungkinkan harus mencoba mengevaluasikan dampak dari perubahan 

   yang telah dilakukan terhadap sistem.

 

Berikut ini adalah beberapa dasar bagi teori sistem oleh para ahli :

 

+--------------------------------------------------------------------------+

:No:     Teori Sistem Umum    : Kepentingannya bagi disain sistem informasi:

+--------------------------------------------------------------------------+

:1 : Komponen-komponen dari   : Gambarkan komponen-komponen dan hubungan   :

:  : suatu sistem berinteraksi: antara mereka selama proses analisis       :

+--------------------------------------------------------------------------+ 

:2 : Sebuah sistem adalah     : Yakinkan untuk merumuskan keseluruhan      :

:  : suatu keseluruhan        : sistem sebelum menguji sub sistem          :

+--------------------------------------------------------------------------+

:3 : Sistem adalah pengejar   : Apa tujuan sebuah sistem informasi ?       :

:  : tujuan (goal seeking)    :                                            :

+--------------------------------------------------------------------------+

:4 : Sistem mempunyai masukan : Tugas utama disain adalah untuk menentukan :

:  : dan keluaran             : masukan dan keluaran                       :

+--------------------------------------------------------------------------+

:5 : Sistem mengubah masukan  : Satu tugas utama disain adalah menentukan  :

:  : untuk menghasilkan       : pengolahan untuk membuat keluaran dari     :

:  : keluaran                 : masukan                                    :

+--------------------------------------------------------------------------+

:6 : Sistem menunjukkan       : Pengolahan informasi adalah hal krisis     : 

:  : adanya entropi           : bagi keberhasilan sebuah organisasi        :

+--------------------------------------------------------------------------+

:7 : Sistem harus             : Sistem informasi membantu mengendalikan    :

:  : dikendalikan             : organisasi; sistem informasi harus         :

:  :                          : mempunyai umpan balik bagi unjuk kerja     :

:  :                          : mereka serta harus dikendalikan            :

+--------------------------------------------------------------------------+ 

:8 : Sistem membentuk hirarki : Disain sistem informasi merupakan tugas    :

:  :                          : yang berhirarki; sistem terdiri dari       :

:  :                          : hirarki subsistem                          :

+--------------------------------------------------------------------------+

:9 : Sistem memperlihatkan    : Sistem informasi mempunyai banyak bagian-  :

:  : adanya diferensiasi      : bagian khusus                              :

+--------------------------------------------------------------------------+ 

:10: Sistem memperlihatkan    : Ada banyak cara untuk mendisain sebuah     :

:  : adanya equifinality      : sistem untuk mencapai sasaran yang         :

:  :                          : dikehendaki                                :

+--------------------------------------------------------------------------+

Tabel 1 : Teori Sistem Umum dan Disain Sistem Informasi

 

 

Daftar Pustaka

 

 

1. Davis, William S., Systems Analysis And Design : A Structured Approach, 

   Addison-Wesley Publishing Company, 1983.

2. HM., Yogiyanto, Analisis dan Disain Sistem Informasi : Pendekatan 

   Terstruktur, Penerbit Andi Offset, Yogyakarta, 1995.

3. Lucas JR, Henry C., Analisis, Desain, Dan Implementasi Sistem Informasi, 

   Penerbit Erlangga, Edisi Tiga, Jakarta, 1987.

 

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

 
%d bloggers like this: